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代理记账服务流程及所需材料说明

2021-07-13 08:47:47    316次浏览

伴随着中小企业寻求代账服务日益成为一种趋势,代理记账报税的服务流程也日益受到企业经营者的关注和重视。那么,企业寻求代账机构进行财务委托,其具体遵循怎样的流程?又需要提供哪些相关材料呢?在本文中,代理记账将对此进行说明。

一般而言,代理记账为企业提供财税服务,具体服务流程及所需材料如下:

1、代理记账报税流程

(1)企业寻求代账服务,首先需要与专业代账机构签订具体合作协议,确定服务项目、服务费用等具体事项,并明确双方权益及义务。

(2)票据交接。在每月20-30日,企业需要按时将做账票据送至代理记账公司,对接给相应专职财务人员,或根据企业自身需要,要求代理记账机构财会人员上门取票。随后,专职财务人员会对企业票据进行初步整理。

(3)做账。在完成票据交接后,在每月25-30日,代账机构的专职财会人员会对企业票据作进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通,随后为企业提供会计核算、账务处理、税款计算等工作。

(4)报税。上海工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记,公司凭营业执照刻制印章,开立银行账户,申请纳税登记。当前,我国公司登记机关是工商行政管理机关。上海公司注册建议在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。在每月1-10号,代理记账公司的专职财务人员会根据企业的税务报表,帮助企业及时完成纳税申报。事实上,纳税申报可以通过三种方式来进行,分别为:外勤会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款;外勤会计到国、地税部门上门申报;网上税务申报。

(5)回访。在完成纳税申报后,代账机构的专职财会人员会及时对企业用户进行回访,对下月记账报税事宜作出安排,同时及时反馈给企业的税务政策和通知。至此,代理记账报税流程基本完成。

2、企业寻求代账服务所需提供材料

一般而言,代理记账机构会要求委托企业提供以下材料:

(1)新接企业用户需提供公司证件复印件(包括多证合一的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等)

(2)现金单据。具体包含企业提供的差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费以及通讯费、运输费等各类单据。

(3)银行单据。上海注册公司住所使用证明材料若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。包括企业各类提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。

(4)发票。即1日至31日开具的所有发票的记账联。

(5)企业员工名字、性别、月工资额、身份证号、代扣社保费、代缴个税等。上海代理做账为了加强代理记账机构的管理,规范代理记账业务,促进代理记账行业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》及其他法律、法规的规定,制定本办法。

以上为代理记账报税流程及企业寻求代账服务所需提供的具体材料,企业对其进行相关了解,有利于企业代理记账报税工作的有序进行,同时也有助于企业财务工作得到专业、处理。

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