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代理记账公司告诉你流程

2021-07-13 08:46:20    320次浏览

现在很多企业都热衷于找代理记账公司去帮自己打理账务,这样既能节省开支,又可以免去专职人员的管理费用,省时省心还省力。关键是现在很多成熟专业的代理记账公司,业务范围都很广泛,可以满足中小企业任何日常财税服务需求。

那么,委托企业在寻求代理记账公司进行账务处理时,其遵循的代理记账流程究竟是怎么样的呢?在这个过程中,企业又需要提供哪些相关材料呢?接下来,本文将对此进行简要说明。

一、代理记账流程

通常,中小企业寻求代理记账公司提供财税服务,其所需遵循的流程大致如下:

1、接受企业的代理记账委托

这是整个代理记账流程的步,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议。上海公司代理会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2、交接账目票据

这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。上海公司注册建议在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。通常,这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外,如企业经营者忙于日常经营管理,无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。

3、为企业建立账单,并进行账务处理

在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用专业财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。上海工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记,公司凭营业执照刻制印章,开立银行账户,申请纳税登记。当前,我国公司登记机关是工商行政管理机关。上海公司注册有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。

4、纳税申报

如今,企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。当然,企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。

5、后续的商讨

在以上这些所有的流程都通过之后,就进入了代理记账的后一个环节。在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,并对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展。

二、代理记账所需材料

一般情况下,企业寻求代理记账机构进行财务委托,其都需要提供相应的材料,这些材料主要包含:(1)委托企业的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;(3)企业转账或者借记的银行单据;(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。

以上为代理记账流程以及代理记账所需材料的简要说明。企业在寻求代理记账机构提供财税服务前,有必要对上述内容进行具体了解和把握,进而确保企业代理记账报税工作的、专业进行。

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